輔助核算是什么意思(財務軟件輔助核算講解)

輔助核算是什么意思

輔助核算，會計手工核算即手工做賬年代沒有輔助核算的概念，手工做賬不需要輔助核算。輔助核算是會計電算化即用財務軟件做賬過程中見到的一個概念、一項功能。也就是說輔助核算是財務軟件公司創(chuàng)造的一個概念、一項功能。如果沒有正確理解輔助核算、不知其內(nèi)部邏輯及實現(xiàn)，在使用財務軟件做賬過程中可能不知所措，不知怎么設(shè)置，不知怎么做賬。

財務軟件輔助核算具體在不同的財務軟件操作上有所差異，但其內(nèi)部邏輯及實現(xiàn)思路可以說都相似或一致。

財務軟件輔助核算是通過在會計科目屬性中增加輔助核算項目，告知會計核算即填制憑證的過程中，同時填寫會計科目屬性中勾選的輔助核算項目相應信息，輔助實現(xiàn)會計核算。如：應收賬款，誰的應收賬款，傳統(tǒng)手工做賬都是建下級科目(如：應收賬款—xxx公司);通過財務軟件做賬，在應收賬款科目屬性中設(shè)置(勾選)往來單位輔助核算項目，以后在填制憑證過程中，只要選擇了應收賬款科目，系統(tǒng)就會提示并強制會計選擇往來單位，不選不讓保存或標錯。

財務軟件輔助核算帳簿以明細帳形式呈現(xiàn)，即按照標準的會計帳簿明細帳樣式顯示、打印、裝訂。財務軟件公司可創(chuàng)造概念，可創(chuàng)新會計核算過程和方式提高工作效率，但不能違背相關(guān)法律法規(guī)。(附注：《會計法》第十五條 會計帳簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿?！稌嫹ā返谑鍡l中的其他輔助性帳簿是指備查類帳簿，并非輔助核算帳簿)

會計實操即具體工作中，究竟是建下級科目還是啟用輔助核算項目呢?

通常是項目信息量不斷增長的項目啟用輔助核算，輔助核算項目都是信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息項目，常見的輔助核算項目有：往來單位(有的系統(tǒng)拆分為客戶和供應商)、部門、員工個人、項目、存貨，做外貿(mào)有外匯外幣的還有貨幣，有些比較高級或版本比較高的財務軟件還可自定義擴展輔助核算項目，如：門店、市場區(qū)域、線上線下、稅率、國內(nèi)出口、業(yè)態(tài)等。

通常是項目信息量相對固定的項目則直接建下級科目，如銀行賬戶、費用等。當然這些也可以啟用輔助核算項目實現(xiàn)。

是否啟用輔助核算，究竟啟用哪些輔助核算項目，取決于企業(yè)管理、領(lǐng)導決策需要和會計習慣(會計熟悉、熟練情況)。

通過以上闡述說明，歸納總結(jié)如下：

1、 輔助核算項目相當于輔助核算會計科目的下級明細科目，輔助核算通過變通的方式不新建下級科目而有下級科目的會計核算效果。

2、 在會計科目設(shè)置中勾選的輔助核算項目，相當于告訴系統(tǒng)此科目有下級科目。

注意事項：

1、 是否啟用輔助核算，究竟哪些科目啟用哪些輔助核算項目，在期初建賬時就要規(guī)劃好。銘言軟件，名氣不大服務超好，他們有持證的高級會計師提供財務咨詢、指導建賬。

2、 科目啟用以后(使用以后)不能設(shè)置(增、減)輔助核算項目，否則此科目以前的總帳和明細帳將不對照，以前打印裝訂的帳簿與財務軟件電子數(shù)據(jù)不對照。因此好的財務軟件、控制嚴格的財務軟件，會計科目啟用(有數(shù)據(jù))以后不允許修改輔助核算項目。

3、 會計科目輔助核算項目設(shè)置，需要設(shè)置在明細科目(末級科目)上才有效。

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